La Silae RH Suite permet aux PME, ETI et cabinets d’industrialiser l’expérience RH : centralisation des données collaborateurs, automatisation des processus, portail salarié et synchronisation native avec la paie. Résultat : moins d’administratif, plus de conformité et une meilleure expérience employé.
Parthena Consultant, intégrateur spécialiste des environnements Silae, vous accompagne de bout en bout : cadrage, paramétrage, reprises de données, interfaçages, formation et conduite du changement.
Qu’est-ce que Silae RH Suite ?
Silae RH Suite est un logiciel SIRH modulaire pensée pour couvrir le cycle de vie collaborateur et fluidifier les tâches à faible valeur ajoutée. Elle s’interface avec Silae Paie et s’inscrit au cœur de votre écosystème (DSN, outils de pointage, ATS/CRM, comptabilité).
Bénéfices clés
- Un référentiel RH unifié : dossier salarié, documents, contrats et habilitations centralisés.
- Workflows automatisés : demandes/validations (congés, notes, changements contractuels, etc.).
- Pilotage en temps réel : tableaux de bord RH, alertes, échéances, exports.
- Expérience employé : portail salarié (self-service), application web/mobile, notifications.
Objectif : réduire de 30–50 % le temps consacré à l’administratif RH (ordre de grandeur observé sur des déploiements SIRH comparables, selon la maturité des processus et le périmètre activé).
Principales fonctionnalités de Silae RH Suite
Le périmètre exact dépend de votre licence et des modules activés. Voici les briques les plus courantes :
- Dossier collaborateur & onboarding
Création express de dossiers, checklists d’intégration, génération et signature électronique de documents.
- Congés & absences
Demandes en ligne, compteurs, règles d’acquisition, calendriers d’équipe, validations multi-niveaux.
- Temps & activités (GTA)
Déclarations horaires, suivi des pointages/imports, heures supplémentaires, exports vers la paie.
- Entretiens & performance
Campagnes (annuels, professionnels, objectifs), trames personnalisables, historisation.
- Documents RH & signature
Modèles, publipostage, coffre-fort numérique, traçabilité.
- Notes de frais (selon modules)
Saisie mobile, justificatifs, circuits d’approbation, export comptable/paie.
- Portail & communication interne
Accès salarié/manager, notifications, actualités, sondages simples.
- Reporting RH
Effectifs, absentéisme, turn-over, indicateurs légaux et exports XLS/CSV.
Silae RH Suite & Silae Paie : un duo gagnant
La force de Silae RH Suite réside dans sa connexion avec Silae Paie :
- Fiabilisation des données (moins de ressaisies, cohérence état civil/contrats/temps),
- Pré-paie accélérée (congés et variables consolidés),
- Moins d’erreurs et de retours (GED, contrôles en amont).
Méthodologie d’implémentation (4 à 8 semaines selon périmètre)
- Audit & cadrage : Processus actuels, cartographie SI, définition du MVP et des indicateurs de succès.
- Paramétrage & sécurité : Structures, règles, rôles, workflows, modèles documentaires, RGPD.
- Reprises & interfaçages : Import des dossiers, historiques utiles, connecteurs (paie, pointage, SSO…).
- Recette & formation : Scénarios métiers, superviseurs/validations, formation RH, managers et relais internes.
- Go-live & adoption : Communication, kit d’onboarding utilisateur, monitoring des premiers cycles.
- Optimisation continue : Nouvelles briques, tableaux de bord, automatisations additionnelles.
Cas d’usage typiques où Silae RH Suite excelle
- PME multi-établissements : besoin de standardiser les pratiques et la paie.
- ETI en croissance : augmentation des volumes et des exigences de conformité.
- Cabinets & réseaux : homogénéisation des processus, pilotage transverse, délégation.
- Organisations hybrides : télétravail, équipes terrain, besoins mobiles.
Sécurité & conformité (synthèse)
- RGPD by design : minimisation, journalisation, gestion des droits.
- Traçabilité : horodatage demandes/validations, historiques.
- Archivage : politiques de conservation, purge, coffre-fort (selon options).
- SSO & IAM : gestion centralisée des accès (selon configuration).
KPI à suivre après déploiement de Silae
- Taux d’adoption du portail salarié (>80 % à 3 mois).
- Délai moyen de validation des demandes (objectif <48 h).
- Taux d’anomalies paie liées aux variables (baisser de 30 %+).
- Temps passé sur l’administratif RH (gain cible 30–50 %).
- Satisfaction employés/managers (NPS interne / sondages flash).
FAQ – Silae RH Suite
Silae RH Suite remplace-t-elle mon outil de paie ?
Non. Elle complète votre paie (ex. Silae Paie) en préparant et fiabilisant les variables.
Peut-on déployer par étapes ?
Oui. Nous recommandons un MVP (portail + congés + dossiers + workflows) puis des vagues.
Quid des reprises de données ?
Nous importons vos données structurées (collaborateurs, droits, historiques utiles) après nettoyage.
Combien de temps pour un go-live ?
Selon le périmètre et la disponibilité des équipes : 4 à 8 semaines dans la majorité des cas.
La suite gère-t-elle les entretiens ?
Oui, via des campagnes (annuels, professionnels, objectifs) avec trames personnalisables.
Et les notes de frais ?
Selon les modules choisis. Nous évaluons l’intérêt (volumétrie, politique interne, intégration comptable).
Prêt à accélérer votre transformation RH avec Silae RH Suite ?
Contactez Parthena Consultant pour une démonstration gratuite : audit de vos processus, cartographie rapide et feuille de route de déploiement.
