Le principe de reconnaissance des revenus stipule qu’une entreprise doit enregistrer les revenus dans ses livres comptables lorsqu’ils sont gagnés et qu’ils sont réalisés ou réalisables et non pas lorsque les espèces sont encaissées. Les produits sont acquis lorsque l’entreprise livre ses produits ou ses services. Cela signifie que l’entreprise a rempli sa part du contrat. Les revenus sont réalisés lorsque l’entreprise reçoit l’argent pour les biens ou services vendus. Les produits sont réalisables lorsque l’entreprise reçoit un actif en échange des biens ou services fournis. Cet actif est généralement constitué de comptes débiteurs qui peuvent être convertis en espèces. Par exemple, si un client achète à crédit un téléviseur d’une valeur de 5 000 € dans un magasin, le propriétaire du magasin doit immédiatement enregistrer le produit des activités ordinaires même s’il ne s’attend pas à ce que le client paie le montant de l’achat avant plusieurs semaines.
On peut se demander ce qui se passe si le client ne paie pas cet achat. Tout d’abord, en tant qu’homme d’affaires avisé, vous ne vendrez pas un produit à crédit à quelqu’un qui ne va pas pouvoir payer. Cependant, si plus tard vous développez ce doute sur un certain client, dans un tel cas la solution n’est pas d’attendre que tous les clients paient leur dû. La solution est de constituer une provision pour ces créances douteuses.
Conditions à remplir pour comptabiliser les produits
Selon des critères précis, une entreprise doit vérifier les conditions suivantes avant de comptabiliser les produits :
- il y a un transfert des risques et des avantages du vendeur à l’acheteur ;
- le vendeur n’a pas le contrôle sur les biens transférés ;
- il existe un niveau raisonnable d’assurance concernant la perception du paiement en espèces ;
- le montant du revenu qui est gagné peut être raisonnablement mesuré ;
- les coûts des produits peuvent être raisonnablement mesurés au cours de la même période.
La comptabilité de caisse
L’opposé du principe de reconnaissance des revenus est la comptabilité de caisse. La comptabilité de caisse stipule que les recettes ne doivent être comptabilisées que lorsque les espèces sont perçues et non lorsque les marchandises sont vendues. Le principe de reconnaissance des revenus, qui fait partie de la comptabilité d’exercice, est supérieur à la comptabilité de caisse. Cette supériorité peut être comprise à l’aide d’un exemple.
Application de la comptabilité de caisse
Supposons que Sam lance une nouvelle entreprise de vente au détail de t-shirts. Il calcule qu’un t-shirt lui coûtera au total 7,5 €. Il prévoit de les vendre à 10 € chacun. Le 1er avril, il lance son activité et achète 100 t-shirts. Au cours du premier mois de son activité, il a vendu les 100 t-shirts à 100 clients différents. Sur ces 100 clients, 50 ont payé en espèces et les 50 autres ont promis de payer le mois suivant. Lorsque Sam s’assied le 30 avril, en utilisant la comptabilité de caisse, ses calculs sont les suivants :
Produit des ventes (50 * 10) = 500 €
Coût des marchandises vendues (100 * 7,5) = 750 €
Perte nette 750 – 500 = 250 €
Application du principe de reconnaissance des revenus
La comptabilité de caisse indique qu’il a perdu de l’argent. Ce qui intrigue Sam, c’est que même après avoir vendu les 100 t-shirts avec un bénéfice de 2,5 € chacun, comment a-t-il pu subir une perte ? Après une analyse plus approfondie, il comprend que, bien qu’il ait vendu les 100 t-shirts, il n’a pas comptabilisé les recettes qu’il a réalisées pour chacun d’entre eux. Il comprend que, bien qu’il n’ait pas reçu d’argent pour 50 t-shirts, les revenus qu’ils ont générés font partie des revenus de ce mois-ci et non du mois au cours duquel il recevra de l’argent. Il applique donc le principe de comptabilisation des produits et son calcul ressemble maintenant à ceci :
Produits des ventes (100 * 10) = 1000 €
Coût des marchandises vendues (100 * 7,5) = 750 €
Bénéfice net 1000 – 750 = 250 €
Voici comment le principe de comptabilisation des produits donne une image fidèle de la rentabilité d’une entreprise au cours d’une période.
Traitement des paiements anticipés
Le principe de comptabilisation des produits stipule qu’une entreprise doit comptabiliser les produits dès qu’elle les gagne et qu’ils sont réalisés ou réalisables, peu importe le moment où l’argent est effectivement perçu. Mais, que se passe-t-il si l’entreprise reçoit de l’argent à l’avance ? Si une entreprise reçoit de l’argent avant même de livrer les produits ou d’exécuter sa part de l’accord, le principe de comptabilisation des produits stipule que l’entreprise doit comptabiliser ces paiements anticipés comme un passif et non comme un produit. Nous appelons généralement ce passif résultant comme un revenu différé. Ce n’est que lorsque l’entreprise achève sa partie de la transaction qu’elle doit considérer le paiement anticipé comme un revenu.
Exceptions au principe de reconnaissance des revenus
Dans le cas de projets de construction et de défense à long terme, il faut des années pour achever la tâche. Les entreprises qui s’occupent de tels projets à long terme comptabilisent les revenus de deux façons.
- la méthode de l’achèvement proportionnel dans laquelle une entreprise comptabilise les revenus à différents stades d’achèvement. L’entreprise divise l’ensemble du travail en plusieurs étapes d’achèvement et comptabilise les revenus dès qu’une étape du travail est terminée ;
- la méthode du contrat de service achevé dans laquelle une entreprise ne comptabilise les revenus que lorsque l’ensemble de la prestation de services est achevé.
Certaines entreprises comptabilisent les revenus dès que le processus de fabrication est terminé. Les sociétés minières et pétrolières utilisent généralement ce système car les biens sont effectivement vendus dans leur entreprise dès qu’ils sont extraits.
Dans certaines entreprises, la possibilité de retours de vente est élevée à chaque transaction. Dans ce cas, les entreprises peuvent reconnaître les revenus seulement après que le droit de retourner un produit a disparu.
