De nos jours, les nouvelles technologies interviennent dans le travail de tout un chacun. Qu’il s’agisse de travailleurs indépendants, d’un établissement accueillant du public, des étudiants ou encore du corps enseignant, les outils informatiques ne cessent d’améliorer notre quotidien. Ces technologies facilitent les tâches en optimisant la communication et la collaboration entre les membres adhérents. Tel est le cas de la plateforme de messagerie Web de la ville de Lille. Dénommé Sogo Lille, ce Webmail favorise les échanges, la coopération ainsi que la communication entre chaque étudiant ou enseignant. Par ailleurs, même si cette plateforme est dédiée à l’université de Lille, elle est très populaire auprès de nombreuses académies et lycées.
Qu’est-ce que c’est ?
La révolution technologique s’étend désormais au domaine de l’éducation. Bien sûr, les étudiants et les professeurs sont les premiers à profiter des bienfaits des outils informatiques. Parmi les nouvelles technologies dédiées à l’enseignement, nous avons Sogo Lille.
Un Webmail Lillois
Sogo Lille se présente comme un Webmail destiné à tous les membres de l’université de Lille ainsi qu’aux établissements scolaires de la sous-région. Cette application a pour objectif principal de faciliter la gestion et le suivi des étudiants par le corps enseignant. Sogo Lille assiste également les étudiants en améliorant la communication et le partage de données entre eux.
Plus qu’une messagerie électronique académique
L’application Sogo Lille est aussi un canal de communication efficace. En effet, la plateforme offre à ses utilisateurs, la possibilité de converser entre eux sur n’importe quels sujets depuis n’importe quel appareil compatible et disposant d’une connexion Internet.
Un outil de formation professionnel
Le Webmail met à la disposition des membres une fonctionnalité leur permettant de bénéficier d’une formation SOGO. Celle-ci permet ainsi de profiter d’une formation au sein d’un établissement professionnel, un centre spécialisé ou un laboratoire. Cette fonctionnalité vise à offrir des connaissances supplémentaires aux bénéficiaires et améliorer leur expérience dans le domaine d’activité de leur spécialité.
Un espace d’accès à toutes les informations académiques
Chaque étudiant bénéficie de la totalité des informations relatives au déroulement du cours. A titre d’exemple, les étudiants peuvent accéder aux informations telles que :
- la salle où le cours aura lieu ;
- l’emploi du temps ;
- le professeur effectuant le cours ;
- le programme scolaire.
Comment se connecter ?
Comme tout Webmail, la messagerie électronique de Lille possède une sécurité accrue. Cette dernière dispose ainsi d’un système de sécurité fiable. Cela permet de garantir la confidentialité du contenu de chaque compte. Néanmoins, la connexion à Sogo Lille se fait de manière simple et à la portée de tous afin que les nouveaux utilisateurs puissent se retrouver facilement. Voici les étapes à suivre afin d’accéder à l’application :
- entrez la recherche Webmail Lille – Académie de Lille ou tapez directement l’adresse suivante https://webmail.ac-lille.fr/SOGo/ ;
- lorsque vous arrivez sur la page d’accueil, introduisez vos identifiants de connexion, à savoir, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
- vous pouvez ensuite sélectionner le langage de votre choix afin de faciliter votre navigation. Le choix de la langue se situe en dessous de la case où insérer votre mot de passe ;
- enfin, il vous suffit de confirmer l’accès au service de messagerie en cliquant sur la flèche localisée en bas à droite.
Il est à noter que la messagerie Web de Lille est accessible depuis n’importe quel smartphone, tablette, PC portable ou ordinateur fixe. Dans le cas où l’utilisateur souhaite se connecter via sa tablette ou son smartphone, il suffit de télécharger l’application et de l’installer sur l’appareil. Les étapes de connexion restent similaires à celles mentionnées plus haut.
Les autres modes de connexion à Sogo Lille
Afin de rendre la plateforme facilement accessible, le Webmail vous propose plusieurs modes d’accès :
- via le processus Ajax des logiciels Mozilla : pour faire simple, il s’agit d’un mode de connexion proposant plusieurs options. Sa rapidité d’accès en fait l’une des solutions privilégiées par les utilisateurs. De plus, l’interface minimaliste et bien pensé garantit une prise en main facile et agréable. Cela, aussi bien en termes de navigation qu’en termes de gestion des mails et des courriers électroniques. Autant le dire, La fluidité couplée à la vélocité de l’interface assure un usage optimal ;
- par synchronisation de données : ce mode de connexion s’adresse uniquement aux utilisateurs de smartphone. En effet, l’accès à la plateforme Sogo Lille via la synchronisation de données nécessite l’utilisation du logiciel Funambol. Vos données et vos informations personnelles sont alors intégrées automatiquement dans le Webmail lillois. Ce mode d’accès permet d’éviter la configuration de l’heure ou de la date. De plus, elle vous permet d’importer directement vos anciens courriers électroniques provenant de votre smartphone dans votre Webmail Sogo Lille.
Se connecter sans avoir de compte
Vous l’aurez compris, la messagerie Web de Lille ne nécessite aucune création de compte. Cependant, vous devez appartenir à l’université lilloise afin de profiter du service.
Dès lors que vous vous inscrivez à l’académie de Lille, le personnel vous fournit vos identifiants ainsi que codes d’accès. L’unique condition reste votre admission.
Comment créer et récupérer son mot de passe si besoin
Comme évoqué précédemment, les identifiants de connexion et les mots de passe sont fournis par le personnel de l’académie. Malheureusement, il arrive souvent qu’un étudiant oublie son mot de passe. Ce dernier ne pourra donc plus accéder à la plateforme. Si c’est votre cas, rassurez-vous, vous avez la possibilité de récupérer votre mot de passe en quelques étapes. Les voici :
- rendez-vous sur la page d’accueil de la plateforme ;
- une rubrique intitulée mot de passe oublié s’affiche. Vous pourrez cliquer sur cette case ;
- un formulaire de réinitialisation à remplir se présente devant vous. Il suffit de le compléter par votre nom, votre prénom et votre adresse mail ;
- une fois le formulaire complet, il suffit de confirmer son envoi ;
- un nouveau mot de passe vous sera alors expédié vers votre adresse électronique.
Une fois le formulaire complété, vous allez recevoir votre nouveau code d’accès en moins de 10 minutes. Il suffira de l’introduire dans la case dédiée. Vous pourrez de nouveau accéder à votre espace en confirmant votre identifiant et votre mot de passe. Bon à savoir : les démarches de récupération de votre identifiant sont similaires aux étapes de réinitialisation du mot de passe. A la seule différence qu’il vous faudra remplir le formulaire avec votre numen en lettre majuscule. Vous recevrez ensuite votre identifiant dans les 10 à 15 minutes maximum. En revanche, si vous avez oublié votre numen, il faudra vous rendre directement auprès du bureau du secrétariat de votre université. Ce sera le personnel de l’établissement qui prendra en charge votre situation et vous attribuera un nouveau code.
Comment contacter le support de sogo lille ?
En cas de problème de connexion, la plateforme vous propose de nombreuses solutions afin de vous permettre de retrouver votre accès. Néanmoins, si le problème persiste, il est vivement conseillé de contacter un technicien qui vous accompagnera dans les démarches à effectuer. Pour ce faire, vous devez vous rendre directement dans votre établissement ou envoyer un courrier.
