Dans la vie d’un entrepreneur, Le choix d’une adresse fiscale et sociale et du siège social de sa future entreprise est une question importante.
La domiciliation en ligne est une solution rapide, simple et efficace. C’est une démarche qui facilite la gestion quotidienne des clients. Souscrire aux contrats de domiciliation en ligne proposé par les Tricolores vous permettra un service de haute qualité.
La domiciliation d’entreprise peut se faire de plusieurs manières différentes. Vous pouvez vous rendre vous-même aux services d’immatriculation des entreprises puis procéder à l’enregistrement.
Une autre option qui est plus pratique, consiste donc à confier les démarches à une société de domiciliation d’entreprise.
Les procédure de domiciliation suit les mêmes règles partout. Il vous sera demandé, en premier, certains documents légaux qui permettent d’identifier votre entreprise. L’extrait du K-Bis de l’entreprise et le RIB en font partie. L’extrait du K-Bis fournira tous les renseignements nécessaires à la demande d’immatriculation de l’entreprise au RCS avec le contrat de domiciliation.
AVANTAGES :
Lorsque vous créez une entreprise, vous êtes obligés d’indiquer une adresse professionnelle pour votre siège social. Il existe plusieurs lieux pour domicilier son entreprise : chez soi (sous certaines conditions bien précises), dans son local professionnel ou auprès de société spécialisée dans la domiciliation entreprise en ligne.
Domicilier son entreprise en ligne a tout pour plaire, notamment les entrepreneurs car c’est un mode de fonctionnement rapide, efficace et flexible. Pourquoi ? Car cela simplifie la vie des entrepreneurs sur plusieurs niveaux :
Cela permet de maintenir une séparation entre la vie privée et la vie professionnelle car vous possédez une adresse professionnelle différente de l’adresse de son domicile.
Les prix sont très attractifs, ce qui représente un grand avantage au moment de la création de l’entreprise car c’est là où les dépenses sont les plus élevées.
Au niveau des démarches administratives, la forme est beaucoup plus rapide. Il n’y aura plus de déplacement ni de coups de téléphones. La domiciliation en ligne est donc un moyen flexible qui s’adapte aux contraintes de chacun.
Il y a une multitude de services sur mesure qui permet un avantage d’être accessibles à tout moment : Gestion de courriers numérisés, plus de temps à perdre avec la réception, l’ouverture et le tri du courrier chaque matin. Vous recevrez chaque matin à travers votre espace client vos courriers classés et en ordre d’importance, puis réservation de salles de réunion, assistance juridique, secrétariat téléphonique, c’est selon les besoins et les attentes de votre entreprise.
Cependant les sociétés de domiciliation ne se s’arrêtent pas à la gestion de courrier, c’est-à-dire elles s’occupent des formalités juridiques. Cela permet de mettre en relation des experts comptables en ligne et des banques en ligne (découvrez societe generale particulier ).
Pour répondre aux contraintes des entrepreneurs, la gestion en ligne de la domiciliation va permettre un avantage pour le contrat. Ainsi le paiement peut s’effectuer par carte bancaire ou par prélèvement automatique, très bien sécurisé.
Domicilier en ligne permet de faire des économies : vous libérer des frais de transfert de siège social. Domicilier en ligne vise aussi les grandes entreprises. Certaines sociétés étrangères permettent de domicilier leur bureau en France.
INCONVÉNIENTS :
- Un coût qui peut vite devenir onéreux
Les contrats de domiciliation administrative se règlent sous système de forfait mensuel, trimestriel ou encore annuel. Il est en effet possible de souscrire à un contrat de domiciliation pour une durée plus courte. Dans pratiquement tous les contrats de tous domaines confondus, plus la durée est courte, plus le coût de revient de la prestation de domiciliation est important.
En effet, il n’est pas rare d’observer que les facturations de ce type de prestation sont accompagnées de nombreux services complémentaires (ex : gestion d’un standard, réception et numérisation des courriers…), qui sont habituellement facturés à la prestation. Veillez rigoureusement les différentes facturations des différents services, pour éviter toute mauvaise surprise.
En supposant que le fonctionnement de la domiciliation vous convient, il est donc fortement recommandé de souscrire un service au forfait, qui pourrait inclure tous types de prestations complémentaires de manière illimitée. En effet plus chère lors de la souscription initiale, ce type de prestation haut de gamme vous assure une tranquillité d’esprit, qui est indispensable pour mener votre activité en toute sérénité.
- Pas de présence réelle
La domiciliation en ligne peut exposer l’inconvénient de ne pas avoir de présence réelle, donc cela peut limiter l’activité de l’entreprise. En outre, la solution de la domiciliation en ligne semble être avantageuse en début d’activité afin d’avoir le temps d’obtenir des locaux puis de contacter les clients, fournisseurs ou autres.
- Votre adresse dissimulée pour les prospects et les clients mais pas pour l’administration fiscale
Cette dissimulation calculée du lieu d’activité survient qu’à des fins commerciales, et sous réserve que le siège social de votre structure soit différent de votre domicile. Lors de l’immatriculation de votre entreprise et jusqu’à son éventuelle cessation d’activité, l’administration fiscale prend connaissance des identités et des adresses exactes de tous les intervenants d’une structure.
