Connaissez-vous le SYLAé ? Il s’agit d’un portail destiné aux employeurs, leur permettant de faire une transmission de toutes les déclarations administratives en ligne, en toute sécurité. Ce sont les déclarations liées au contrat de professionnalisation ou autres contrats de ses employés. Etes-vous un particulier-employeur ou le gérant d’une entreprise, le sylae vous intéressera surement. Quels sont les contrats acceptés sur SYLAé ? Quels sont les avantages de ce portail ? Quelle démarche pour y accéder ? Voici un petit zoom sur le sujet.
Sylae : De quoi s’agit-il ?
Le sylae est un portail internet qui permet à tous les employeurs d’effectuer et de transmettre toutes les déclarations administratives en toute rapidité et sécurité. Son concernés ceux qui bénéficient des aides financières attribuées par l’Etat.
L’espace personnel simplifie les démarches pour déclarer (voir aussi : urssaf auto entrepreneur ) les situations des salariés d’entreprises selon leur contrat de travail. Les démarches administratives peuvent se faire rapidement en présence d’un certificat électronique Sylaé.
Les certificats électroniques Sylaé
Un certificat électronique est nécessaire pour pouvoir faire une transmission en ligne et une signature de tous les bordereaux à envoyer.
Il peut s’agit du certificat Sylae de Chambersign France, nommé Eiducio. Ce certificat nominatif est numérique, et livré dans une clé USB. La version électronique est utilisable à partir de n’importe quel terminal.
Un responsable RH d’une PME m’a récemment raconté comment il avait failli manquer une aide financière importante simplement parce qu’il n’avait pas saisi certaines informations à temps. Heureusement, il a corrigé son erreur rapidement sur le portail Sylaé, évitant ainsi de lourdes pénalités et recevant les aides qui lui étaient dues.
Il peut aussi bien s’agir du certificat électronique Initio RGS, disponible en logiciel, à installer sur un ordinateur.
Le compte premium
Comme évoqué un peu plus tôt, le portail internet est dédié pour les employeurs qui sont éligibles aux contrats aidés, afin de déclarer la situation de ses salariés.
Un compte premium (voir aussi bnp mon compte en ligne ) est accessible avec un certificat électronique. C’est un compte plus avantageux permettant à la fois des démarches rapides et l’obtention des aides financières au plus tôt.
Les différents types de contrats acceptés sur Sylae
Nombreux sont les types de contrats acceptés sur sylae :
- Le contrat unique d’insertion professionnelle (CUI) ;
- Le contrat d’emploi d’avenir ;
- Le contrat relatif à une première embauche ;
- Le contrat de professionnalisation et autres.
Les employeurs peuvent aussi bien bénéficier de réductions, de subventions de l’Etat et d’exonérations pour d’autres situations.
Ce sont : la réduction Fillon qui est la réduction sur les bas salaires (d’ailleurs voici à quoi correspondrait votre chômage partiel : chomage partiel calcul ) du droit commun, l’aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprise (ACCRE), les aides financières provenant de l’AGEPIPH, les cotisations exonérées de LODEOP et LOPOM concernant les départements en Outre-Mer, les aides financières attribuées par les collectivités territoriales, les aides au poste pour les entreprises concernées, etc.
Types de contrats acceptés sur Sylaé
| Type de contrat | Description | Exonérations/Avantages |
| Contrat Unique d’Insertion (CUI) | Contrat d’insertion destiné aux personnes rencontrant des difficultés d’insertion professionnelle. | Exonération totale ou partielle des charges sociales. |
| Contrat d’Emploi d’Avenir | Contrat pour les jeunes sans qualifications stables ou en difficulté d’insertion. | Aides financières pour les entreprises employant ces jeunes. |
| Contrat de Professionnalisation | Contrat combinant emploi et formation pour les jeunes ou demandeurs d’emploi. | Réduction des charges sociales et financement de la formation. |
| Contrat de Première Embauche | Contrat pour les personnes embauchées pour la première fois sur un emploi permanent. | Réduction des cotisations sociales. |
Les avantages de Sylae
L’espace employeur Sylae présente d’énormes avantages pour les utilisateurs.
Un accès H24
Chaque employeur a la possibilité de consulter des dossiers et d’effectuer un suivi en temps réel de l’exécution des dossiers. La plateforme permet également de saisir des informations à toute heure, peu importe l’endroit où vous vous trouver : états de présence, coordonnées bancaires…
Une sécurité pour le suivi des paiements
Les paiements sont à consulter directement sur l’espace personnel employeur. Tous les historiques sont archivés par ordre chronologique, pour faciliter le suivi. Les paiements sont entièrement sécurisés et fiables
Une praticité en l’absence des documents en papier
Il est clair que ce n’est pas toujours plaisant de devoir remplir un tas de paperasse pour ses démarches auprès de l’administration.
Au revoir les formats papiers ! Avec sylae, les formulaires et les bordereaux sont à remplir en un rien de temps. Plus besoin de fournir des bulletins de salaire.
Des démarches plus économiques
Envoyer des dossiers inclue forcément des frais d’envoi. En les réalisant en ligne, c’est gratuit. En plus, la transmission se fera instantanément, vous épargnant les délais postaux.
Comment y accéder ?
Pour accéder à sylaé, un compte de connexion est attribué aux employeurs, avec identifiant et mot de passe. C’est l’agence de service et de paiement (ASP) qui est en charge d’attribuer ce compte selon l’Arrêté du 26 Novembre 2012.
Dans le cadre de la règlementation, les employeurs sont dans l’obligation de transmettre des données spécifiques sur les salariés :
- L’identité du salarié : nom et prénoms ;
- Le numéro d’enregistrement sur la convention individuelle ;
- La date de début du contrat et la date de fin prévues par le contrat de travail ;
- Le nombre d’absence ;
- La rémunération ;
- La date réelle de fin du contrat ;
- Le motif de rupture du contrat de travail ;
- Le nombre de mois de suspension avec les motifs y afférant ;
- Les coordonnées bancaires de l’employeur concerné, pour percevoir les versements des aides.
La transmission des données personnelles par l’employeur est obligatoire et encadrée par la Loi, sauf en cas d’impossibilité technique de la part de ce dernier.
Les employeurs en question sont également obligés d’utiliser le portail sauf en cas d’impossibilité matérielle et technique.
| Étape | Description | Émoticône |
| Accéder à la plateforme | Ouvrir le site officiel de Sylaé dans votre navigateur. |  |
| Choisir « Se connecter » | Cliquez sur le bouton « Se connecter » en haut à droite de la page. |  |
| Entrer vos identifiants | Saisissez votre identifiant (nom d’utilisateur) et mot de passe. |  |
| Validation de l’authentification | Si nécessaire, entrez le code de validation reçu par SMS ou email. |  |
| Accéder à votre tableau de bord | Une fois connecté, vous accédez à votre espace personnel. |  |
| Consulter ou envoyer des documents | Vous pouvez maintenant consulter ou soumettre vos documents. |  |
| Déconnexion | N’oubliez pas de vous déconnecter une fois votre session terminée. |  |
La gestion des erreurs et des corrections : Comment rectifier une déclaration sur Sylaé ?
Il peut arriver que des erreurs se produisent lors de la saisie des données sur le portail Sylaé, que ce soit en raison d’une information incorrecte ou d’un oubli. Heureusement, le portail prévoit des mécanismes permettant de corriger ces erreurs. En cas de déclaration erronée, l’employeur doit procéder à une rectification rapidement afin d’éviter des complications administratives ou des sanctions potentielles. Pour rectifier une déclaration, l’employeur peut accéder à son espace personnel, consulter la déclaration concernée et procéder à une modification. Une fois la correction effectuée, une nouvelle transmission des informations sera effectuée, garantissant ainsi que les données envoyées sont à jour. Il est essentiel de s’assurer que les informations corrigées soient correctement validées par le système, notamment en ce qui concerne les dates de début et de fin de contrat, les rémunérations, ou encore les absences. Si l’erreur concerne un aspect majeur, comme un calcul incorrect de rémunération ou une donnée légale manquante, il est recommandé de contacter l’assistance technique de Sylaé pour garantir une prise en charge adéquate et éviter des retards dans le traitement des aides financières ou autres démarches administratives. Le portail assure un suivi précis de ces rectifications, permettant ainsi à l’employeur de suivre l’évolution des démarches après correction.
Les aides financières et exonérations spécifiques à Sylaé : Focus sur les plus demandées
Sylaé offre aux employeurs un accès simplifié à diverses aides financières et exonérations, particulièrement utiles pour soutenir l’emploi et la formation professionnelle. Voici un focus sur les plus sollicitées :
- Aide au contrat de professionnalisation : Permet aux entreprises de bénéficier de réductions de charges sociales lors de l’embauche de jeunes ou de demandeurs d’emploi en contrat de professionnalisation. Cette aide est idéale pour les entreprises souhaitant former leurs salariés tout en réduisant les coûts salariaux.
- Contrat unique d’insertion (CUI) : Exonération partielle ou totale des charges sociales pour l’embauche de personnes en difficulté d’insertion professionnelle. Ce dispositif soutient l’intégration des demandeurs d’emploi en situation de précarité.
- Réduction Fillon : Exonération de charges sociales pour les employeurs de salariés dont le salaire est inférieur à un seuil fixé par la loi. Cette réduction est bénéfique pour les petites entreprises ou celles qui emploient des salariés à faibles revenus.
- Exonérations spécifiques pour les départements d’Outre-Mer : Les entreprises situées dans les DOM-TOM peuvent bénéficier de réductions de cotisations sociales (LODEOM et LOPOM) pour favoriser l’emploi et la formation dans ces régions.
- Aide à l’embauche dans les zones sensibles : Certaines régions bénéficient d’aides supplémentaires, notamment pour les embauches de jeunes, de seniors ou de personnes en insertion professionnelle, afin de dynamiser les secteurs à fort taux de chômage.
Ces aides et exonérations permettent aux employeurs de réduire leur charge financière et de soutenir l’emploi et la formation dans des secteurs stratégiques.
Le rôle de Sylaé dans la promotion de l’emploi et de la formation professionnelle
Sylaé joue un rôle clé dans la promotion de l’emploi et de la formation professionnelle en simplifiant les démarches administratives liées à l’embauche et à la gestion des contrats de professionnalisation, ainsi qu’en facilitant l’accès aux aides financières. En permettant aux employeurs de déclarer et de suivre facilement les contrats aidés, tels que le contrat de professionnalisation, le contrat unique d’insertion (CUI) ou le contrat d’avenir, Sylaé soutient activement les entreprises qui recrutent des salariés en insertion ou en formation. Grâce à ce portail, les employeurs peuvent bénéficier de réductions de charges sociales et d’exonérations, incitant ainsi à embaucher des personnes en difficulté d’insertion professionnelle ou à investir dans la formation de leurs salariés. Ce soutien financier, facilité par une gestion en ligne rapide et sécurisée, permet aux entreprises d’alléger leurs coûts tout en participant à la montée en compétences de la main-d’œuvre. En favorisant l’accès à ces dispositifs, Sylaé contribue donc à la réduction du chômage et à l’amélioration des opportunités de formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi et les personnes en reconversion professionnelle.
L’avenir de Sylaé : Évolutions et améliorations à venir
L’avenir de Sylaé s’annonce prometteur, avec plusieurs évolutions et améliorations prévues pour rendre le portail encore plus efficace et accessible aux employeurs. L’une des priorités sera probablement l’intégration de nouvelles fonctionnalités visant à simplifier davantage les démarches administratives. Cela pourrait inclure une automatisation accrue des déclarations, permettant de réduire encore les erreurs humaines et d’améliorer la rapidité des traitements. De plus, l’optimisation de l’interface utilisateur pour rendre le portail plus intuitif et accessible à une plus large audience est un axe de développement important. Des fonctionnalités mobiles pourraient également être mises en place, permettant aux employeurs de réaliser leurs démarches directement depuis leurs smartphones ou tablettes, offrant ainsi plus de flexibilité. Une meilleure interconnexion avec d’autres systèmes administratifs et des outils de gestion des ressources humaines pourrait également être envisagée, facilitant le partage d’informations et la gestion des contrats en toute sécurité. Enfin, Sylaé pourrait élargir son champ d’action pour inclure de nouveaux types de contrats et d’aides financières, en réponse aux évolutions du marché de l’emploi et aux priorités gouvernementales. Ces améliorations visent à renforcer l’efficacité du système et à encourager davantage d’employeurs à utiliser le portail, contribuant ainsi à la croissance de l’emploi et à la formation professionnelle en France.
Alors que Sylaé continue d’évoluer pour répondre aux besoins des employeurs et des salariés, son rôle dans l’optimisation des démarches administratives et l’accès aux aides financières est plus que jamais essentiel. L’amélioration continue du portail permet non seulement de simplifier les procédures mais aussi d’encourager les entreprises à investir dans l’emploi et la formation. Dans ce contexte, il est à envisager que Sylaé pourrait jouer un rôle encore plus central dans la transformation numérique des relations de travail, tout en s’adaptant aux nouvelles tendances du marché. L’avenir semble prometteur, avec des perspectives d’innovations qui devraient ouvrir la voie à une gestion plus fluide, rapide et inclusive du monde du travail.
