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Pour prospérer et devenir plus qualitative, une entreprise a besoin de développer ses activités. C’est pourquoi elle peut être amenée à louer des bureaux afin d’employer plus de personnes. Certains travailleurs indépendants choisissent également de se tourner vers cette option, car l’acquisition d’un bien exige souvent un investissement trop important. Dans tous les cas, sachez qu’il est important de tenir compte de certains conseils pour mener à bien un tel projet. Découvrez tout dans cet article.
Déterminez vos besoins avant de vous lancer dans la location de bureaux
Pensez tout d’abord à définir vos besoins avant de louer un bureau. Il s’agit principalement de connaître les différents équipements indispensables à votre activité ainsi que la façon dont vous souhaitez agencer l’espace. Pour vous faciliter la tâche, listez vos priorités (bureau d’accueil, espace de rangement, espace de réunion, accès à Internet, etc.). N’oubliez pas non plus de déterminer le nombre de collaborateurs. De cette manière, il sera plus facile de trouver le local idéal tout en ayant une idée du coût de location. Pour éviter de perdre du temps, il est recommandé de faire appel à un professionnel. Grâce à son expertise, ce dernier sera en mesure de vous proposer un bureau parfaitement adapté à vos besoins. Ainsi, si vous envisagez de louer un bureau à Toulouse, cliquez ici.
Choisissez le bon emplacement
Le choix de l’emplacement est un critère essentiel à ne surtout pas négliger. Dans l’idéal, misez sur un bureau qui se trouve à proximité des transports en commun. Cela permet de faciliter le déplacement de vos collaborateurs. Sachez que les endroits privilégiés comme les centres commerciaux ou les centres d’affaires présentent de nombreux avantages en matière d’accessibilité et de visibilité.
Définissez clairement votre budget
Avant de commencer votre recherche, prenez en compte le budget que vous souhaitez allouer à la location. Anticipez tous les coûts liés au projet comme les charges relatives aux services de maintenance, à l’électricité et à l’eau. Avec une bonne planification budgétaire, vous pourrez non seulement éviter les mauvaises surprises, mais aussi maximiser votre investissement. D’ailleurs, si vous voulez réduire vos coûts, il est parfaitement possible de bénéficier de certaines aides et exonérations fiscales.
Identifiez les différents types de baux
En général, il existe deux principaux types de baux :
Le bail professionnel
C’est une formule de location dédiée aux activités non commerciales. Il est donc recommandé aux professions libérales comme les avocats, les médecins et les architectes. Le bail professionnel permet au locataire de personnaliser le local en fonction de son activité. Pour être plus clair, il offre plus de flexibilité. Les deux parties vont alors se mettre d’accord sur les termes du contrat incluant :
- le montant du loyer ;
- le coût total des charges ;
- les prestations complémentaires.
Par contre, avec cette formule, le propriétaire peut décider à tout moment de résilier le bail, à condition de manifester un préavis à l’avance.
Le bail commercial
Comme son nom l’indique, le bail commercial s’adresse aux locataires qui exercent une activité commerciale. La durée du contrat est de 9 ans au minimum, ce qui garantit une plus grande protection.
