Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de finance en ce moment, c’est probablement parce que vous avez réalisé que vous devez faire fonctionner votre entreprise. Assurez la fiabilité de vos données comptables, réduisez le risque d’erreur humaine, gagnez du temps à l’aide de l’automatisation des tâches et consolidez toutes les informations dont votre équipe financière a besoin dans un seul endroit. Cependant, il existe de nombreux produits sur le marché qui peuvent vous dérouter. Comment choisir entre diverses solutions sans dépenser tout votre budget ou perdre certaines fonctionnalités importantes ?
Logiciels de finance : critères de sélection
Le choix d’un logiciel finance n’est pas évident. Choisissez le site spécialisé pour la transformation numérique. Sinon, il est important de se rappeler qu’un système ERP de bonne qualité doit être bien intégré et couvrir un éventail assez large d’activités. Dans ce cas, il est essentiel de définir certains critères de sélection objectifs avant de mettre en œuvre un système ERP.
Besoins des entreprises
Il est important d’évaluer les attentes de l’entreprise pour savoir quelle solution ERP est la plus ajustée. Toutefois, de nombreux experts estiment que le potentiel de croissance de l’entreprise doit être pris en compte lors de la sélection. Le progiciel idéal est celui qui répond aux besoins actuels et futurs de votre entreprise. Il doit prendre en compte non seulement le nombre d’employés, mais aussi le nombre de clients. Le premier concerne en fait davantage le logiciel. Ils ont donc besoin d’un outil facile à utiliser. De nos jours, de nombreux progiciels de gestion intégrés (ERP) intègrent des fonctions de gestion de la relation client (CRM) afin de satisfaire davantage les clients.
Facilité d’utilisation du logiciel
Un logiciel de finance intégré complet est un progiciel qui vous permet aux différentes entités d’une entreprise de travailler par le biais de multiples interfaces. Qu’est-ce que cela signifie ? Lors du choix d’un système ERP, il est important de considérer les occasions de mobilité dans l’entreprise. Dans ce contexte, il est également conseillé de choisir des solutions fondées sur le cloud. L’avantage est que les données de l’entreprise sont accessibles de n’importe où.
Prix des diverses solutions
À ce stade, il est généralement conseillé de demander conseil à un bon expert. Il existe plusieurs techniques de gestion d’entreprise sur le marché. Leurs prix varient selon les différentes fonctionnalités qu’ils incluent. Toutefois, de nombreux autres facteurs peuvent inspirer leur prix. Par exemple, la solution proposée est-elle fondée sur l’informatique dématérialisée ? S’agit-il d’une API ? Est-il facile à utiliser ? La mise à niveau est-elle facile ? Tous ces paramètres influent sur le prix d’un système ERP.
Remplacer le logiciel : combien de temps cela prendra-t-il ?
Une fois la solution adoptée, il faut en moyenne deux à huit semaines pour mettre en œuvre un nouveau système comptable. Le délai dépend de différents facteurs : la grandeur de l’entreprise, la gamme de fonctions requises, la récupération de données historiques, la nécessité de former les utilisateurs, etc. Contrairement à la croyance populaire, le départ de l’année comptable n’est pas l’unique moment pour changer votre logiciel ! Le plan idéal tient compte de la disponibilité des personnes impliquées dans le changement. Il existe des techniques de migration des données, et l’éditeur que vous avez choisi doit vous assister à comprendre le calendrier du projet.
