Combien la business intelligence doit-elle coûter ?

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Avec la nouvelle année qui arrive, il est temps de commencer à se préparer pour une année productive – ce qui, pour de nombreuses entreprises, signifie se confronter à leurs données volumineuses et effrayantes. En fait,  » organiser des ensembles de données éparses et volumineux  » est l’un des principaux défis commerciaux que les entreprises cherchent désespérément à résoudre au cours de l’année à venir.

Le problème est le suivant : alors que les entreprises sont devenues des pros de la collecte de données, franchir le pas et investir dans la bonne solution de business (voir aussi business plan ) intelligence et d’analyse de données pour donner du sens à toutes ces données est souvent mis en veilleuse. Pour quelle raison ? Généralement, c’est aussi simple que d’essayer de faire rentrer la BI dans un budget approuvé.

 

Pousser la veille stratégique d’une autre année ?

Pouvez-vous vous passer de veille stratégique un peu plus longtemps ? Bien que cette question soit souvent posée par des entreprises qui hésitent à investir dans la BI, après une  » auto-réflexion  » honnête, leur besoin d’un outil d’analyse de données devient encore plus flagrant. Voici les indicateurs les plus courants que les entreprises voient (et avec lesquels elles se débattent) avant d’établir un besoin d’investissement en BI:

La production de rapports doit être effectuée manuellement à l’aide d’Excel ou de scripts personnalisés – ce qui demande du temps et des ressources

Difficile de tirer et de joindre des données provenant de plusieurs sources de données

Les outils existants ont du mal à gérer des ensembles de données plus importants

Incapacité d’accéder aux données collectées et de les utiliser pour en tirer des enseignements

Besoin de visualisation des données en temps réel

Il n’y a pas beaucoup d’entreprises sophistiquées aujourd’hui qui n’ont pas besoin de business intelligence pour comprendre leurs données et obtenir un avantage concurrentiel. Qui utilise encore Excel pour traiter ses données volumineuses, éparses et généralement non structurées ? Donc 2005. Personne n’a une semaine à tuer pour faire parler les données dans la même langue. Et si vous vivez en 2020, il y a TOUJOURS des données à avoir qui peuvent offrir un regard révélateur sur les performances de votre entreprise.

Il n’y a pas beaucoup d’entreprises sophistiquées aujourd’hui qui n’ont pas besoin de business intelligence pour comprendre leurs données et obtenir un avantage concurrentiel. Qui utilise encore Excel pour croquer ses grands ensembles de données éparses et généralement non structurées de toute façon ? Donc 2005. Personne n’a une semaine à tuer pour faire parler les données dans la même langue. Et si vous vivez en 2016, il y a TOUJOURS des données à avoir qui peuvent offrir un regard révélateur sur les performances de votre entreprise.

 

Décrire votre projet de BI pour former un budget

Plus vous passerez de temps à planifier en amont, moins vous en perdrez à stresser pour savoir si votre projet sera dans le budget. Posez des questions très précises telles que : dans quel délai avez-vous besoin que le projet soit achevé ? Voulez-vous que chaque département ait accès à la BI et aux tableaux de bord ? Les clients doivent-ils également avoir accès aux rapports générés ? L’ampleur de votre projet de BI reflétera très probablement vos besoins et établira réellement un budget pour vous.

 

Décider du déploiement du projet

Il y a plus d’une façon d’aborder le déploiement de la BI et la participation des employés/de l’entreprise, et chacune des différentes alternatives entraînera des coûts et des services distincts. Veillez à identifier l’approche que votre entreprise souhaite adopter, puis créez une liste restreinte de fournisseurs de BI en fonction de cette décision. Voici quelques-unes des façons courantes dont les entreprises s’y prennent : 

L’approche par phase : les systèmes de BI sont lancés au sein de votre entreprise, service par service, jusqu’à ce que l’ensemble de l’entreprise y ait accès. Cela peut s’étendre à l’accès des clients également. 

Mise en œuvre immédiate : votre entreprise a un besoin urgent de BI et souhaite mettre en œuvre immédiatement une solution de business intelligence efficace. 

Tableaux de bord exécutifs : Le projet de BI est limité aux personnes du niveau C afin d’offrir un regard en temps réel et une vue d’ensemble sur les performances de l’entreprise. OEM, Embedding, et White-labeling : la BI est ajoutée à un choix de logiciel actuel au sein de votre entreprise pour étendre les fonctionnalités. 

Clients seulement : Seuls les utilisateurs finaux disposent d’outils de BI pour réaliser des rapports en libre-service et offrir à votre entreprise la possibilité d’illustrer les indicateurs clés de performance et les réussites individuelles aux clients. 

Considérer les besoins actuels et futurs Il est essentiel que la portée de votre projet de BI soit suffisamment large pour vous aider à atteindre tous vos objectifs – pleinement. 

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