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Une entreprise utilise différents outils pour concevoir des plans visant à faire progresser l’entreprise. Deux de ces outils sont la budgétisation et les prévisions. Ces deux outils aident les organisations à prendre des décisions plus éclairées et à combattre les vents contraires. Comme la budgétisation et la prévision soutiennent toutes deux la prise de décision financière de l’entreprise, les gens les utilisent souvent de manière interchangeable. Cependant, la budgétisation et les prévisions présentent toutes deux des différences importantes. La principale différence entre les deux est que la budgétisation consiste à quantifier et à évaluer la viabilité d’un plan. Les prévisions, en revanche, prennent en compte les données historiques pour comprendre où l’entreprise se situerait dans le futur.
Avant de détailler davantage les différences entre budgétisation vs prévision, il est important de comprendre ce que signifie chacun des deux concepts.
Qu’est-ce que la budgétisation ?
La direction supérieure d’une entreprise vise à s’assurer qu’elle dispose d’un plan infaillible pour stimuler les performances de l’entreprise. En faisant un budget, la direction décide de l’avenir de l’entreprise dans lequel les gestionnaires et les membres du conseil d’administration se réunissent pour parler et discuter où l’entreprise serait dans les années à venir.
Donc, la budgétisation implique de discuter des plans à long terme, des moyens de créer plus d’opportunités d’expansion, de suivre les progrès et ainsi de suite. Un département qui est étroitement impliqué dans le processus de budgétisation est le département des finances. La direction supérieure et le département financier s’assoient ensemble pour affréter le cours futur de l’entreprise.
Il existe deux approches principales de la budgétisation – l’approche descendante et l’approche ascendante. Dans l’approche descendante, comme son nom l’indique, la direction prépare le budget en fonction des objectifs de l’organisation, et par la suite, les gestionnaires sont chargés de l’exécuter. L’approche ascendante, quant à elle, exige que les managers préparent le budget par département. Par la suite, le budget est transmis à la direction pour approbation.
Qu’est-ce que la prévision ?
La prévision consiste à comprendre, analyser et déterminer les résultats futurs possibles. La prévision est basée sur les performances passées, où les analystes étudient les performances passées d’une entreprise pour arriver à des attentes futures en termes de revenus, d’états financiers et d’autres métriques. Diverses entités telles que la direction de l’entreprise, les économistes, les investisseurs, ainsi que, le gouvernement peuvent utiliser les données de prévision pour comprendre l’allocation des ressources et les dépenses.
On peut largement classer les prévisions en prévisions qualitatives et quantitatives. La prévision qualitative peut encore être classée dans la méthode des avis d’experts et des enquêtes auprès des consommateurs. D’autre part, la méthode quantitative de prévision comprend des méthodes telles que les séries temporelles, les moyennes mobiles, le lissage exponentiel, l’analyse de régression, l’analyse entrée-sortie et ainsi de suite.
Maintenant que vous savez ce que signifient ces deux concepts, voyons les différences entre budgétisation et prévision.
Prévision et budgétisation. Différences
Voici les différences entre budgétisation et prévision :
La prévision consiste en grande partie à analyser les données passées, à comprendre les tendances et à les utiliser pour estimer les résultats futurs. La budgétisation consiste à exprimer le plan financier en termes quantitatifs. La budgétisation est effectuée par la direction en étroite coordination avec le département financier.
Qu’est-ce que la budgétisation ?
La budgétisation est principalement une présentation financière du plan d’affaires d’une entreprise. Les prévisions, quant à elles, permettent de prévoir les tendances de l’activité.
Objectif
Dans le cadre des prévisions, il n’y a pas d’objectif défini. La plupart du temps, il s’agit d’une estimation que l’entreprise pense être en mesure d’atteindre. La budgétisation, en revanche, a un objectif défini, car la direction doit décider des dépenses, des autres objectifs et allouer des ressources aux départements.
Flexibilité
Les budgets sont moins flexibles et les entreprises les ajustent ou les modifient moins fréquemment. Une entreprise ne modifie les budgets que lorsqu’il y a un changement quelconque dans une hypothèse sous-jacente. En revanche, les entreprises ajustent les prévisions plus fréquemment en raison des changements environnementaux ou ajoutent toute donnée nouvelle ou pertinente.
Intervalle de temps
Les prévisions sont généralement effectuées sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle, conformément à la décision de la direction. La budgétisation, quant à elle, est effectuée sur une base annuelle. Pendant le reste de l’année, la direction et l’ensemble de l’organisation suivent le même budget. La direction peut évaluer le budget occasionnellement et prendre des mesures si nécessaire.
Portée
La budgétisation a une portée beaucoup plus large. On peut l’appliquer dans un certain nombre d’autres domaines également et pas seulement à la finance. En comparaison, la prévision a un champ d’application limité et est surtout utilisée en relation avec l’entreprise et les organisations.
Estimations
La prévision est plutôt une estimation, car elle parle de ce que l’entreprise peut réaliser sur la base des performances passées. La budgétisation, en revanche, concerne davantage des objectifs fixes et ce que la direction vise à accomplir.
Application
La budgétisation est un outil tactique, qui permet aux entreprises de gérer leurs opérations au cours d’un exercice comptable. La prévision, en revanche, est un outil stratégique qui aide une entreprise à vérifier ses performances futures.
Analyse de variance
Puisque la prévision est plutôt une estimation, il est tout à fait naturel d’avoir des écarts. Par conséquent, l’analyse des écarts est logique. La budgétisation porte sur la manière dont l’entreprise alloue ses ressources disponibles et la respecte strictement. Par conséquent, il n’y a généralement pas besoin d’analyse.
