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Le budget de main d’œuvre directe, comme son nom l’indique, concerne le coût de la main d’œuvre directe impliquée dans la production/assemblage ou le service. Plus précisément, ce budget indique le coût et les heures de la main-d’œuvre directe dont une entreprise a besoin pour la production/l’extension du service. On peut dire qu’un tel budget permet à une entreprise de gérer la main-d’œuvre dont elle a besoin. Les travailleurs directs sont les employés qui travaillent dans l’usine pour fabriquer un produit.
Un budget de main-d’œuvre directe n’est pas tout à fait un budget distinct, mais plutôt une partie du budget principal des coûts ou des finances. Une entreprise prépare ce budget après avoir finalisé le budget de production. En effet, l’estimation de la production sert d’entrée pour estimer la main-d’œuvre directe dont une entreprise a besoin. Généralement, nous préparons le budget de la main-d’œuvre sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Étapes de préparation du budget de la main-d’œuvre directe
Pour le déterminer, vous devez d’abord trouver la moyenne de tous les salaires du département de production. Pour cela, additionnez tous les salaires que vous payez par heure et divisez-le par le nombre d’employés.
C’est le nombre d’heures de travail dont une entreprise a besoin pour fabriquer une unité. Cela doit inclure les efforts fournis par chaque unité d’un département de production.
Par exemple, un jouet passe par les départements de production suivants : le département de découpe, de couture et de finition. Chaque département nécessite une heure pour fabriquer une unité.
Une fois que vous avez les détails des deux premiers points, alors il s’agit d’une simple multiplication des deux chiffres. En d’autres termes, pour obtenir le coût de main-d’œuvre directe par unité, nous allons multiplier le coût de main-d’œuvre par heure par l’heure de main-d’œuvre directe par unité. Supposons que le coût de main-d’œuvre directe par heure est de 10 €, alors avec notre exemple de jouet ci-dessus, le coût de main-d’œuvre directe par unité est de 30 € (10 * 3). Donc, l’heure de main-d’œuvre directe totale par unité sera de 3 heures.
Pour cela, nous devons multiplier le coût de la main-d’œuvre directe par unité (étape 3) par le nombre d’unités que l’entreprise prévoit de produire. Si l’entreprise de jouets prévoit de produire 3 000 unités, alors le coût total de la main-d’œuvre directe sera de 90 000 € (30 * 3 000).
Afin de donner plus de clarté à la direction, il faut ventiler le coût total de la main-d’œuvre par mois. Pour chaque mois, indiquez clairement les unités qu’une entreprise prévoit de produire, le coût de la main-d’œuvre directe par heure, le coût de la main-d’œuvre directe par unité et le coût total de la main-d’œuvre directe.
Comment calculer le coût direct de la main-d’œuvre ?
Pour établir ce budget, il faut trouver les heures de main-d’œuvre, puis le coût de la main-d’œuvre.
La première condition est d’estimer le total des heures de main-d’œuvre nécessaires pour réaliser la production prévue. Pour cela, il faut multiplier la production prévue et les heures de main d’œuvre directe nécessaires pour produire par unité.
Dans un deuxième temps, on multiplie le total des heures de main d’œuvre (ou les heures de main d’œuvre directe nécessaires budgétées) avec le coût estimé par heure de main d’œuvre directe. Cette multiplication donnera le coût de main-d’œuvre directe budgété.
Avantages et inconvénients
Avantages
Voici les avantages de la préparation d’un budget de main-d’œuvre directe :
Il aide la direction à identifier les pénuries de main-d’œuvre et à faire les ajustements nécessaires à temps pour éviter toute perturbation de la production. Le budget aide également la direction à planifier les arrêts de l’usine à des fins de maintenance. Il aide la direction à planifier la livraison des produits aux clients. Il aide aussi à déterminer le prix de vente du produit.
Inconvénients
Il y a également quelques inconvénients (ou nous pouvons dire des problèmes) avec ce type de budget :
Un problème avec le calcul concerne les besoins en trésorerie. Généralement, nous ne prenons pas les besoins en trésorerie dans le calcul d’un tel budget. Au contraire, les besoins en trésorerie font partie du budget principal. S’il y a de nombreuses catégories de main-d’œuvre directe, alors la préparation d’un budget prend trop de temps et devient un processus complexe. Dans le monde réel, le paiement réel à la main-d’œuvre dépendrait de divers facteurs macro et micro actuels. Dans certains cas, le coût de la main-d’œuvre directe peut être plus ou moins fixe (comme un coût fixe). Dans de tels cas, préparer un budget avec tous les détails pourrait être une perte de temps.
Comment il a un impact sur le budget de production ?
Le budget de la main-d’œuvre directe n’est pas seulement une partie du budget de production, mais c’est sa composante très cruciale. Il a un impact sur le budget de production de plusieurs façons, notamment :
Un budget de production prend en compte de nombreux facteurs pour aboutir à une estimation du nombre d’unités. Ces facteurs sont les ventes passées, les budgets de main-d’œuvre passés, ainsi que les prévisions de la demande. Le coût moyen de la main-d’œuvre est très important pour le budget de production. On peut obtenir ce chiffre directement à partir du budget de la main-d’œuvre. Il aide également la direction à planifier ses besoins en personnel.
