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Le travail dans une société peut être comparé au fonctionnement d’un système, d’une machine à plusieurs composants. Il est fait de composants individuels, qui sont les employés de l’entreprise. La façon dont le travail de nombreuses personnes, qui interagissent les unes avec les autres et partagent les responsabilités, affecte les résultats est précisément le sujet de notre discussion. À savoir, comment améliorer ses effets ? Comment faire en sorte que l’effet de ce réseau complexe de connexions et d’activités au sein d’une organisation soit de la meilleure qualité ? Nous avons trouvé 7 façons de faire en sorte que la qualité du travail dans une société s’améliore, nous vous invitons à les découvrir.
Méthode n°1 : créer les bonnes conditions de travail
Les performances au travail sont constituées de bien plus que les compétences que possèdent les travailleurs et travailleuses employés. Elles sont influencées par l’environnement, les capacités techniques, les stimuli qui les entourent, mais aussi, et en particulier, par la culture et l’atmosphère de travail qui prévalent. Il faut veiller à ce qu’elles soient appropriées, les plus favorables, et avant tout, de la plus haute qualité. En attendant un niveau de travail élevé, veillez à ce que rien ne s’oppose à sa réalisation. Équipez votre espace de travail avec les bons outils. N’oubliez pas l’accès aux connaissances et aux cours en ligne. Ils constituent une excellente alternative aux versions traditionnelles des cours de formation, disponibles sur KEMP Center. Assurez-vous d’être à l’aise, ainsi qu’en sécurité, tant au niveau de l’espace que de l’atmosphère qui y règne et des relations entre les équipes.
Méthode n°2 : il existe de nombreuses façons de motiver, choisissez celles qui vous conviennent le mieux
Il peut s’agir de tous les éléments inclus dans ce qu’on appelle le “système d’avantages” : avantages pour les employés, primes, subventions, soins médicaux, cartes multisports ou formations et cours d’entreprise. Cependant, ce qui motive le plus le groupe et constitue sa force, c’est un objectif commun. Un travail basé sur des valeurs communes, mais aussi sur la croyance en la justesse des actions entreprises, le désir d’atteindre un objectif donné et la détermination dans la poursuite de cet objectif, voilà notre scénario de rêve. Si les personnes employées croient en la pertinence et en la signification de leurs actions, cela constituera une motivation en soi. Tout autre système de récompense sera alors un moyen pour les remercier de leurs efforts et non le seul facteur de motivation.
Voie n°3 : changements dans la forme et le style de travail
Chacun d’entre nous travaille d’une manière différente, a des préférences différentes et le potentiel nécessaire pour obtenir les meilleurs résultats. Pour certains, il est possible de travailler en équipe, pour d’autres individuellement. Certains préfèrent travailler sur un projet depuis la planification jusqu’à la mise en œuvre et la promulgation, tandis que d’autres préfèrent s’impliquer dans de nombreuses petites tâches qu’ils accomplissent, une à la fois, pour passer ensuite à la suivante. Pour certains, travailler au bureau permet de se concentrer davantage, tandis que d’autres y parviennent à la maison ou dans leur café préféré. Soyons ouverts à ces différences. Faire des concessions et rester flexible, écouter les besoins des autres, peut nous donner de nombreuses idées sur la façon d’organiser le travail de la manière la plus efficace.
Voie numéro 4 : changements dans le degré de contrôle et de supervision
Nous devons également repenser notre stratégie sur le degré d’implication dans les actions de nos employés. Il peut s’avérer que des résultats de travail parfois différents seront obtenus lorsque :
- nous surveillons constamment, donnons des conseils, résolvons les problèmes rencontrés par les employés masculins et féminins ;
- nous n’évaluons que les résultats finaux du travail, tout en donnant toute liberté pour accomplir la tâche.
Voie numéro 5 : identifier ce qui peut faire obstacle à une pleine efficacité, planifier les prochaines étapes
Cela vaut la peine d’examiner les raisons d’atteindre l’efficacité, peut-être que quelque chose bloque la réalisation de l’efficacité maximale ? Peut-être que l’équipe n’est pas assez soudée ou qu’il y a des dissensions en son sein. Vous ne le saurez qu’en effectuant une évaluation du travail. Apprends à le connaître et à le comprendre le mieux possible pour répondre à ses éventuels problèmes, difficultés ou même blocages.
Voie numéro 6 : concentrer l’énergie là où elle est le plus nécessaire
L’efficacité et la qualité du travail peuvent aussi être augmentées en se débarrassant des distractions inutiles. Introduire des mesures pour automatiser certaines activités permettra non seulement d’en éliminer les erreurs, mais aussi de concentrer le prime-time, la période de plus grande productivité ou simplement, la force et le potentiel de concentration sur les tâches où ils sont réellement cruciaux.
Voie n° 7 : apporter un nouveau souffle à l’équipe
Il manque peut-être un certain maillon à votre équipe pour qu’elle atteigne son plein potentiel. Un spécialiste dans un domaine particulier, des mains supplémentaires, la capacité de répartir les responsabilités différemment. Peut-être aussi un léger remaniement ? Des promotions, des changements de responsabilités, l’implication de nouvelles personnes avec de nouvelles idées. Ou peut-être aussi un processus de recrutement et la création d’un nouveau poste ? Toutes ces activités signalent une chose : le changement. Il ne faut pas les craindre, il y a un grand potentiel !
